Vos questions, nos réponses

Vous avez des questions sur nos services ? Consultez notre FAQ. Si vous ne trouvez pas la réponse, n'hésitez pas à nous contacter directement.

Services administratifs

Qu'est-ce que la domiciliation d'entreprise ?

La domiciliation d'entreprise consiste à utiliser notre adresse à Lausanne comme adresse officielle de votre société. Cela vous permet d'avoir une adresse professionnelle sans louer un bureau, avec gestion de votre courrier incluse. C'est particulièrement utile pour les indépendants, les sociétés en phase de démarrage ou les entreprises étrangères souhaitant une présence en Suisse.

Pouvez-vous m'aider avec des démarches auprès des administrations suisses ?

Oui, nous vous accompagnons dans toutes vos démarches auprès des administrations cantonales et fédérales : office des poursuites, registre du commerce, administrations fiscales, caisses sociales, communes, etc. Nous rédigeons les courriers nécessaires, constituons les dossiers et assurons le suivi.

Proposez-vous un service de secrétariat externalisé ?

Absolument. Notre service de secrétariat externalisé comprend la gestion du courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage, la gestion des délais, la rédaction de documents et le suivi de vos dossiers administratifs. Ce service est disponible à la carte ou sous forme d'abonnement mensuel.

Fiduciaire et fiscalité

Quelle est la différence entre un fiduciaire et un comptable ?

Un comptable enregistre les opérations financières. Un fiduciaire offre un service plus large : comptabilité, conseil fiscal, établissement des comptes annuels, déclarations fiscales et accompagnement stratégique. Chez Patrya Gestion Sàrl, nous proposons un service fiduciaire complet, allant de la simple tenue de livres au conseil fiscal personnalisé.

Pouvez-vous établir ma déclaration d'impôts ?

Oui, nous établissons les déclarations fiscales pour les personnes physiques (particuliers, indépendants) et les personnes morales (Sàrl, SA, associations). Nous connaissons les spécificités du canton de Vaud et des autres cantons romands, et nous optimisons légalement votre charge fiscale.

Mes comptes sont en retard, pouvez-vous régulariser la situation ?

Oui, nous pouvons reprendre une comptabilité en retard et régulariser votre situation. Nous avons l'habitude de traiter des situations complexes avec des exercices comptables non bouclés. Contactez-nous pour évaluer l'ampleur du travail et recevoir un devis.

Êtes-vous soumis au secret professionnel ?

Oui. Toutes les informations que vous nous confiez sont strictement confidentielles. Nous sommes soumis au secret professionnel et à la législation suisse sur la protection des données (LPD). Vos données ne sont jamais transmises à des tiers sans votre accord explicite.

Indépendants

Comment devenir indépendant en Suisse ?

Pour exercer une activité indépendante en Suisse, vous devez vous affilier à une caisse de compensation AVS, déclarer votre activité aux autorités fiscales et, selon votre chiffre d'affaires, vous inscrire au registre du commerce et à la TVA. Nous vous guidons à travers toutes ces étapes et vous conseillons sur le statut juridique le plus adapté.

Dois-je créer une Sàrl ou exercer en raison individuelle ?

Le choix dépend de plusieurs facteurs : votre chiffre d'affaires prévu, votre secteur d'activité, vos besoins en protection du patrimoine personnel et vos objectifs fiscaux. La raison individuelle est plus simple et moins coûteuse, mais la Sàrl offre une meilleure protection et peut être avantageuse fiscalement à partir d'un certain niveau de revenus. Nous vous aidons à faire le bon choix.

Quelles sont mes obligations en matière d'AVS en tant qu'indépendant ?

En tant qu'indépendant, vous devez vous affilier à une caisse de compensation AVS et payer des cotisations sur votre revenu net. Des cotisations AI, APG et AC peuvent également s'appliquer. Nous gérons votre affiliation et vos décomptes annuels, et nous vérifions avec vous le taux applicable à votre situation pour l'année en cours.

Immobilier et hypothèques

Comment préparer mon dossier de financement hypothécaire en Suisse ?

La préparation d'un dossier de financement hypothécaire repose sur plusieurs éléments clés : disposer d'au minimum 20% de fonds propres (dont 10% hors 2e pilier), respecter la règle du tiers pour la charge hypothécaire, et présenter une situation professionnelle et financière stable. Chez Patrya Gestion Sàrl, nous réalisons une analyse de faisabilité de votre projet, vous conseillons sur les options disponibles et vous mettons en relation avec les partenaires financiers adaptés à votre profil.

Combien de fonds propres faut-il pour acheter un bien immobilier en Suisse ?

En Suisse, vous devez disposer d'au minimum 20% du prix d'achat en fonds propres, dont au moins 10% doivent provenir de fonds propres « durs » (épargne, héritage, donation) — le reste peut venir de votre 2e pilier. Les banques appliquent également la règle du tiers : la charge hypothécaire ne doit pas dépasser 33% de votre revenu brut. Si vous souhaitez analyser la faisabilité de votre projet de financement, contactez-nous pour une étude personnalisée et confidentielle.

Quelle est la différence entre une hypothèque fixe et une hypothèque SARON ?

Une hypothèque à taux fixe vous garantit un taux stable pendant toute la durée choisie (2 à 15 ans), ce qui facilite la planification budgétaire. L'hypothèque SARON est indexée sur un taux de référence à court terme qui varie selon les conditions du marché. Elle peut être avantageuse quand les taux sont bas, mais comporte une part d'incertitude. Nous vous conseillons sur le choix le plus adapté à votre profil et à vos objectifs.

Puis-je utiliser mon 3e pilier pour financer mon achat immobilier ?

Oui, vous pouvez retirer votre 3e pilier 3a pour financer l'achat de votre résidence principale, rembourser une hypothèque ou financer des travaux de rénovation. Ce retrait est soumis à un impôt à taux réduit. Nous vous conseillons sur l'opportunité et le timing optimal de ce retrait.

Assurances et prévoyance

Quelle est la différence entre le 2e et le 3e pilier ?

Le 2e pilier (LPP) est obligatoire pour les salariés et couvre les risques vieillesse, invalidité et décès. Il est géré par votre caisse de pension. Le 3e pilier est facultatif et individuel. Le pilier 3a offre des avantages fiscaux importants (déduction du revenu imposable) mais est bloqué jusqu'à la retraite. Le pilier 3b est plus flexible mais sans avantage fiscal direct.

Combien puis-je verser dans mon pilier 3a ?

Le montant maximum déductible est fixé chaque année par la Confédération, et il diffère selon que vous êtes affilié ou non à une caisse de pension : le plafond des indépendants sans 2e pilier est nettement plus élevé, plafonné en proportion du revenu net. Nous vérifions avec vous le plafond en vigueur pour l'année en cours et le montant optimal à verser selon votre situation.

Êtes-vous lié à un assureur particulier ?

Non. Patrya Gestion Sàrl est un conseil indépendant. Nous ne sommes pas liés à un assureur ou à une banque. Notre objectif est de vous trouver la meilleure solution pour votre situation, en comparant objectivement les offres du marché. Cela garantit un conseil dans votre intérêt exclusif.

Pratique

Comment se déroule un premier entretien ?

Le premier entretien est gratuit et sans engagement. Il dure généralement 30 à 60 minutes. Nous prenons le temps de comprendre votre situation, vos besoins et vos objectifs. À l'issue de cet entretien, nous vous proposons une offre de services adaptée avec des tarifs clairs et transparents.

Travaillez-vous uniquement avec des clients basés à Lausanne ?

Non. Bien que notre bureau soit à Lausanne, nous travaillons avec des clients dans tout le canton de Vaud et en Suisse romande. De nombreuses démarches peuvent être effectuées à distance, et nous nous déplaçons si nécessaire pour des réunions importantes.

Quels sont vos délais de réponse ?

Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 24 heures ouvrables. Pour les urgences, nous mettons tout en œuvre pour traiter votre demande dans les meilleurs délais. Vous pouvez nous contacter par e-mail ou via notre formulaire de contact.

Comment sont fixés vos honoraires ?

Nos honoraires sont fixés selon la nature et la complexité de la mission. Nous proposons des forfaits mensuels pour les services récurrents (comptabilité, secrétariat) et des tarifs horaires pour les missions ponctuelles. Tous nos tarifs sont communiqués à l'avance et font l'objet d'un devis écrit.

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Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions personnalisées.

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